Geschäfts-, Kontroll- und Überwachungsunterlagen sind systematisch und für sachkun- dige Dritte nachvollziehbar abzufassen und fünf Jahre aufzubewahren. Die Aktualität und Vollständigkeit der Aktenführung ist sicherzustellen.
Die für die Einhaltung dieses Rundschreibens wesentlichen Handlungen und Festlegun- gen sind zu dokumentieren. Dies beinhaltet auch Festlegungen, in welchen Fällen eine Einbindung und Entscheidung der Geschäftsleitung erforderlich ist.